KOOPBİS KVKK AYDINLATMA METNİ

KOOPBİS’E VERİ GİRİŞİ VE AKTARIMI SÜRECİ

 

1163 sayılı Kanunun Geçici 8 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “Kooperatif ve üst kuruluşları yönetim kurulu üyeleri, kooperatifin; ticaret sicili kayıtlarını, fınansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, ortaklarının kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini KOOPBİS’in kurulmasını müteakip bir yıl içinde KOOPBİS’e aktarmakla yükümlüdür. Bu süre Ticaret Bakanlığınca altı aya kadar uzatılabilir.” hükmü uyarınca, veri giriş ve aktarım süreci Bakanlık Makamının 23.10.2023 tarih ve 90234003 sayılı Onayı ile 26.10.2023 tarihinden itibaren altı ay daha uzatılmıştır.

                                                           AYDINLATMA METNİ

Ticaret Bakanlığı  Kooperatif  Bilgi Sistemi kullanıcılarının; ad-soyad,  doğum yeri, doğum tarihi, ana-baba adı, TC Kimlik No, yerleşim yeri, iletişim bilgisi ve kooperatif ortaklık bilgileri gibi kişisel verilerini;

a) Kooperatifçilik hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması,

b) Genel kurul belgelerinin elektronik ortamda üretilmesi,

c) Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

ç) Denetim faaliyetlerinde kullanılması,

d) Devlet desteklerinin ve ekonomik politikaların koordinasyonunda kullanılması,

e) Devlet desteklerinin ve ekonomik politikaların koordinasyonunda kullanılması,

f) Ülke kooperatifçiliğinin geliştirilmesi;

amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.

Bu kişisel veriler yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

Bu kişisel veriler,1163 sayılı Kanunun 24 üncü ve ek 5 inci maddesi, 4572 sayılı Kanunun 3 üncü ve 8 inci maddeleri ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 453 üncü maddesi kapsamında,6698 sayılı Kanununun 5 inci maddesinde belirtilen; “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine  dayalı  olarak,  kooperatif  yöneticilerinin  sağladığı  formlar  veya  diğer  kamu kurumlarıyla  gerçekleştirilen  veri  paylaşımı  entegrasyonları  üzerinden  otomatik  olarak işlenmektedir.

 

6698 sayılı Kanununun, kişisel verisi işlenen kişinin haklarını düzenleyen  11  inci  Maddesi kapsamındaki  taleplerinizi  dilekçe  yoluyla  Ticaret  Bakanlığının  “Üniversiteler  Mah. Dumlupınar Bulvarı No:151 PK:06800 Çankaya / Ankara” adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.